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林美芳
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現職：文保組組長
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E-mail：adlmf@tust.edu.tw
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連絡電話：(03) 5927700 ext 2406
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人員職掌：
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總理文書業務
校印印信典守
用印，經校長核准使得用印（蓋用印信申請單）
公文收件、確認、檢視
分文處理
公文稽催(逾期公文、限期公文)
收發文歸檔處理
檔案調閱處理
辦法制定及修正
協助各單位解決電子公文系統使用事宜
管理校地、校舍所有權狀、使用執照
辦理校地變更編定業務
儀器設備請採購，協助審核
儀器設備及其他物品，協助驗收工作
財產報廢、除帳及廢品處理等業務
年度財產盤點業務
財產折舊相關業務
配合會計室查核業務
臨時交辦事項
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| 呂鳳珠 |
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現職：文保組組員
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E-mail：nalfc@tust.edu.tw
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連絡電話：(03) 5927700 ext 2420
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人員職掌：
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收信處理(掛號信登錄、平信投箱)
郵件寄出、登錄及整理(郵資統計、貼票)
紙本收文、掃描、鍵檔、登錄於電子公文系統
公文收件、確認、檢視
分文處理
公文稽催(逾期公文、限期公文)
收發文歸檔處理
檔案調閱處理
用印，經校長核准使得用印（蓋用印信申請單）
發文處理(電子交換、紙本郵寄)
統計及核對每日公文收發數量
電子公文簽核系統疑難解答
管理總務處影印機操作及維護
其他臨時交辦事項
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